Leerdoel 1:
Aanleiding leerdoel 1:
Vanuit mijn Lumina kwam eruit dat ik bij mijn overbelaste persona op flexibel naar stuurloos 86% scoorde en bij van doelbewust naar gefixeerd op het doel 87%. Ik merk zelf ook dat het tijdens een overbelaste situatie een soort 50/50 kans is dat 1 van de 2 personas voortkomt. Ik wil daarom met dit leerdoel zien te voorkomen dat mijn flexibel naar stuurloos persona komt tijdens een overbelaste situatie, dit omdat ik hierdoor in de problemen kom met deadlines of dergelijk. Terwijl door het gefixeerd op het doel ik het wel goed en optijd doe. Wat ik zelf ook merk is dat ik geen structuur heb tijdens het werken aan school, bestanden staan overal en nergens, ik bepaal op het momenteel zelf wat ik doe.

Smart-Doel 1

Aan het einde van semester 2 kan ik zelfstandig werken volgens een duidelijke planning en structuur, zodat ik overzicht houd over mijn taken en deadlines haal zonder last-minute stress.
Actie 1 Inlezen over wat planning en structuur inhoud, hoe je dit kan aanpakken:

Plan:
Bij deze actie ging het er mij om dat ik een beter beeld kreeg van wat planning en structuur nou echt inhield. Deze actie kan mij een beeld geven  van wat ik moet gaan doen om zelfstandig te werken volgens een duidelijke planning en structuur. Ik wil dit gaan doen met ChatGPT. Niet omdat het lekker makkelijk is, maar omdat ik zelf merk dat het me heel veel tijd bespaart als ik het vergelijk met reguliere deskresearch. Naast dit wil ik zelf ook leren omgaan met AI op de juiste manier. Wat ik ook hoop te bereiken met deze actie is dat er concrete stappen staan die ik kan toepassen in de praktijk, zo kan ik voor mijzelf in de volgende actie gaan kijken wat werkt en wat niet.

Do:

Voor het inlezen heb ik aan ChatGPT 4o de vraag: ‘’Wat houd planning en structuur in en hoe kan ik dit aanpakken’’ gesteld. Hieruit kwamen de volgende dingen (Zie bijlage L1 Actie 1 AI).

• Betekenis planning: Vooraf bepalen wat je gaat doen, wanneer je het doet en hoeveel tijd je er aan besteed. Gekeken naar dit weet ik van mezelf dat ik juist afgeleid raak als ik een tijd bepaal voor iets, hierdoor ga ik aftellen. De wat en wanneer zijn wel goed om te gaan passen.
• Betekenis structuur: Je dag of week zo indelen dat je een vaste aanpak hebt. Dit is iets wat ik wel een keer wil gaan aanpakken, maar niet nu.
• Bepaal je doelen: Wat wil je deze week of dag bereiken. Dit is een goede om toe te gaan passen, zeker in combinatie met het maken van een weekplanning.
• Gebruik 1 vast systeem: Bijvoorbeeld google calendar, todo, etc. Gekeken naar systemen ben ik uitgekomen op google agenda, deze vond ik zelf het fijnste qua gebruik.
• Maak een weekplanning: Plan deadlines, werkmomenten en privé-afspraken, maar hou ook rekening met rustmomenten.  
• Maak een dagplanning. Dit is iets wat niet werkt bij mij of ik vergeet het te doen of het is te kortop.
• Werk met vaste routines, dit is ook niet handig voor mij. Met name doordat mijn school en werk niet altijd op dezelfde dagen zijn, hierdoor zal de vaste routine vanzelf fout gaan.
• Evalueer en pas aan. Dit is ook iets wat ik wel wil doen, elke avond kijken of alles is gelukt en zo niet dit naar een ander moment verplaatsen.

Check:

Wat ik erg nuttig aan deze actie vond waren de concrete stappen die ik eruit heb kunnen halen. Doormiddel van deze stappen heb ik nu een beter beeld van wat ik moet toepassen in de praktijk als het gaat om plannen en structuur. Zo vind ik het idee van een weekplanning erg handig. Normaal ben ik niet van het plannen, maar ik heb toch een gevoel dat ik me er tot moet zetten om het wel te gaan doen. Vanuit het PL gesprek heb ik nog advies gekregen om het boek ‘’Getting things done, David Allen’’ te lezen om achter meer informatie voor deze actie te komen. Dit is mij echter niet meer gelukt vanwege de tijd. Wat ik hieruit meeneem in het vervolg is dat ik voortaan als ik AI gebruik, de informatie ook nog eens controleer aan de hand van bijvoorbeeld deskresearch of literatuur. Naast dit kreeg ik nog feedback van Angélique Willems over waarom de wat en wanneer  van betekenis planning wel goed waren om toe te passen. Voor de wat is het als volgt, ik vind het fijn om overzichtelijk te kunnen zien wat ik moet doen, zo geldt het ook voor de wanneer.  Dit vind ik ook belangrijk zodat ik weet welke dag ik met wat bezig ga. Voor het stukje ‘’Volgens mij is dit je start’’ Dit zou inderdaad mijn start horen te zijn. Alleen merk ik dat ik me niet kan houden aan een vaste dag/week indeling. Dit komt doordat mijn lessen en werk niet elke week hetzelfde zijn. Dit is geld ook direct voor het puntje ‘’Als je goede algehele planning maakt en vervolgens naar de week kijkt, dan zit daar toch enige mate van flexibiliteit in’’. Ik merk zelf altijd dat als ik dan uitwijk van een planning dat ik juist makkelijker uitstel.

Act:
In het vervolg ga ik tijdens het uitvoeren van inleesacties niet meer alleen AI gebruiken. Ik wil de resultaten vanuit AI gebruiken samen met eigen deskresearch. Zo kan ik snel zien welke punten vanuit AI juist zijn, maar zo kom ik misschien ook achter bepaalde punten die AI niet wist te vinden. Vanuit deze inleesactie ben ik ook op mijn 2^e actie gekomen. Bij deze actie ga ik met het onderdeel ‘’weekplanning’’ aan de slag. Hierbij wil ik mezelf er tot gaan zetten om gestructureerd elke week die planning te maken en uit te voeren. Naast dit ga ik ook nog naar een aantal andere onderdelen kijken vanuit de inleesactie:

Evalueer en pas aan (Elke dag kijken of planning is gehaald, zo niet verplaatsen naar een ander moment)

Actie 2: Iedere week op de maandag een weekplanning maken, hierin 4 weken vooruit kijken en dus per dag inplannen wat je doet die dag en wanneer. Deze ook uitvoeren en nalopen.
Plan:
Deze actie is ontstaan vanuit de inleesactie, ik heb voor deze actie gekozen omdat ik merkte dat tijdens periodes waarin er veel schoolwerk was. Ik vaak de weg kwijt was met wat ik nog moest doen en of het wel af was. Meestal bepaalde ik op de dag zelf van dit en dat doe ik wel en dan is het genoeg. Alleen toch altijd had ik het gevoel dat het niet genoeg was achteraf. Daarom wil in deze actie gaan werken met een weekplanning. Deze weekplanning maak ik elke maandag en hierbij kijk ik 4 weken vooruit. Het systeem wat ik ga gebruiken is google agenda. In deze agenda ga ik alle activiteiten/leermomenten noteren. Hiermee krijg ik een duidelijk overzicht ook van wanneer ik tijd heb om te leren. Tot nu was het met 3 verschillende agenda’s werken, waardoor ik ook vaak niet wist of ik de tijd had. Op deze manier wil ik testen of dit voor mij werkt en of ik hierdoor ook meer een voldoeningsgevoel heb na het afronden van alle taken.
Do:

Gebruik 1 vast systeem (Google calendar)

Check:
Ik vond dat deze actie erg goed heeft uitgepakt. Ik merkte al na een paar dagen dat dit veel fijner werkte dan zonder te werken. Ik had een beter overzicht per dag van wat ik nog moest doen en ging daardoor juist meer op mijn gemak aan het werk ermee. Wat mij ook opviel is dat ik best vaak al mijn taken eerder af had dan ingeschat. Dit kwam met name omdat ik het liefst het lijstje zo snel mogelijk en goed wilde afronden. Hiermee had ik wel na het afronden van alles een voldaan gevoel, ik kreeg niet meer de twijfels van moet ik nog iets doen. Wat wel wat minder ging waren de drukkere dagen, sommige dagen had ik net iets te vol gepland waardoor ik het niet af kreeg op tijd. Deze taken moest ik dan verschuiven naar de volgende dag waardoor ik wel het risico liep dat het te veel opstapelde. Wat ik ook vanaf nu wil gaan doen is om alle deadlines per periode al direct in de agenda te verwerken. Zo kan ik het vervolg voorkomen dat ik te laat begin met een deadline.
Act:
Na het uitvoeren van deze actie ben ik positief verrast door de resultaten, ik was al vrij direct van plan om dit systeem aan te houden. Daarom ben ik van plan om elke week op de maandag te blijven plannen. Zo hoop ik in het algeheel meer structuur te hebben. Wat ik voortaan wel ga doen is op tijd deadlines van school in de agenda zetten. Zo voorkom ik dat ik te laat begin met een vak.  

Actie 3: Structuur brengen in mijn manier van informatie opslaan, beginnen met alle school, werk en persoonlijke documenten te ordenen op mijn computer.
Plan:
Deze actie is vanuit mijzelf gekomen. Wat ik altijd merkte is dat al mijn bestanden  overal en nergens stonden op mijn computer of laptop. Ik ben meestal veel tijd kwijt met het zoeken van het juiste bestand of ik kan het überhaupt niet vinden. Wat er ontbreekt in mijn manier van documenten opslaan is structuur. Ik wil daarom in deze actie al mijn werk, persoonlijk en school documenten gaan ordenen zo ver als het kan. Ik ga beginnen met het opzetten van alle mappen. Juiste benamingen, overzichtelijk verdeeld en allemaal in OneDrive. Ik wil met OneDrive gaan werken omdat ik hiermee de bestanden gedeeld heb tussen mijn telefoon, laptop en PC. Zo kan ik makkelijk van devices switchen . Naast het opzetten van alles ga ik ook starten met het ordenen van alle bestanden die relevant zijn.  
Do:

Before Onedrive map:

After Onedrive map:

Bij het mapje school is ieder vak op dezelfde wijze als de bovenstaande foto’s ingedeeld.
Check:
Als ik terugkijk op deze actie vond ik dat het maken van de mapjes erg goed ging, ik had al snel een lay-out voor mezelf gemaakt die ik begreep en logisch was. Na dit ben ik gelijk begonnen met alle bestanden van mijn laptop en PC te ordenen. De school bestanden heb ik allemaal kunnen ordenen. Wat helaas niet is gelukt nog is het ordenen van mijn persoonlijke bestanden. Dit kwam doordat deze bestanden niet aanwezig waren op mijn eigen apparaten, maar op die van mijn vader nog. Ik ga dit wel zo snel mogelijk doen om zo alles op één plek te hebben. Wat ik zelf het beste aan deze actie vond was toch wel het besef hoe belangrijk structuur is. Ik merkte na alles van school geordend te hebben, dat ik veel minder tijd kwijt was aan het zoeken naar bestanden. Wat ik in het vervolg wel ga doen is zorgen dat ik mijn bestanden ook een passende en herkenbare naam geef. Dat maakt alles toch overzichtelijker en maakt het mogelijk om gericht te zoeken.
Act:
Na het uitvoeren van deze actie ben ik van plan om het te onderhouden. Ik ga voortaan nieuwe bestanden direct ordenen, zo voorkom ik dat het weer een rotzooitje wordt en veel tijd kost het niet. Naast dit wil ik ook nog zorgen dat ik mijn persoonlijke en werk documenten heb verwerkt in de zomer. Dit kan alleen wel wat meer tijd gaan kosten aangezien het om erg veel bestanden gaat.

Algehele feedback leerdoel:
Vincent Loppies:
Je hebt op een duidelijke en persoonlijke manier laten zien hoe je met deze actie bent omgegaan. Het is goed dat je hebt gekozen voor ChatGPT als hulpmiddel om snel inzicht te krijgen in wat planning en structuur inhouden, en dat je kritisch hebt gekeken naar wat bij jou past. Wat ik sterk vond, is dat je concreet benoemt wat wel en niet werkt voor jou, zoals dat dagplanningen of vaste routines minder effectief zijn. Dat laat zien dat je niet zomaar iets overneemt, maar bewust reflecteert op je eigen werkwijze. Misschien kun je in de toekomst nog iets uitgebreider aangeven wat je precies met die inzichten hebt gedaan in de praktijk. Maar al met al is dit een sterke en eerlijke actie waarmee je een goede basis hebt gelegd voor het verbeteren van je planning.
Angélique Willems (Gele stukken):